Digitalización certificada

Pasa del papel al archivo de valor: DF-Server convierte tus documentos y facturas en instrumentos útiles, con trazabilidad y valor legal, certificado por la Agencia Tributaria, y operativo.

Con la tecnología

Del caos físico al control digital

En muchas empresas, los documentos físicos — facturas, albaranes, justificantes — no solo generan montañas de archivos de difícil acceso, que ocupan espacio, aumentan los costes y limitan la visibilidad y el acceso a ellos, sino que suponen una importante complicación a la hora de enfrentar auditorías o inspecciones.

Nuestro servicio de digitalización certificada permite convertir esos documentos en archivos virtuales con plena validez legal, integrándolos al sistema de gestión de la empresa y liberando al equipo de tareas manuales repetitivas.

Trazabilidad total

Con nuestro sistema homologado, dispondrás de un repositorio electrónico en el que cada factura o justificante queda registrada con su pista de auditoría, garantizando que puede demostrarse qué ocurrió, cuándo y por quién.

Reducción de costes

La eliminación de los archivos físicos, junto con la potencialidad de la automatización de procesos (escaneo, extracción de datos, archivo), reduce costes de impresión, manipulación y almacenamiento, además de los costes operativos del personal.

Cumplimiento normativo

DF-Server está homologado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para la digitalización certificada de facturas y documentos, por lo que tus archivos digitales cumplirán con todos los requisitos normativos y tendrán plena validez legal.

¿Por qué digitalizar con Grupo Copicanarias y DF-Server?

DF-Server se diferencia de otras soluciones de digitalización porque combina su homologación oficial de la AEAT con automatización avanzada de procesos documentales. No solo genera archivos digitales válidos legalmente, sino que los integra directamente en los sistemas de gestión de la empresa, con OCR inteligente para extraer datos de facturas y documentos de forma automática. Además, permite configurar workflows personalizados, seguimiento completo de cada documento y trazabilidad total, reduciendo errores humanos y optimizando tiempo y costes.

Experiencia

Tras más de 25 años aportando soluciones tecnológicas al tejido empresarial canario, en Grupo Copicanarias entendemos los retos y necesidades específicas del Archipiélago.

Especialización

Nuestro equipo experto y certificado por DF-Server está especializado en la integración de la tecnología específica de cada negocio y sector con los sistemas de archivo, extracción de datos y validación normativa.

Cercanía

Nuestro equipo técnico y consultor trabaja desde Canarias para Canarias, con atención personalizada, eficiente, cercana y ágil, con el objetivo de que tu transformación digital se convierta en la operativa permanente de tu negocio.