Archivo digital inteligente

Descubre el software de gestión de archivos capaz de transformar el archivo digital de tu empresa y convertir el caos documental en un repositorio accesible, seguro y eficiente.

Con la tecnología

Control total de la documentación con DF-Server

En muchas empresas, el volumen de documentos acumulados —expedientes, facturas, contratos, formularios— se convierte en un lastre: archivos físicos desorganizados, documentos duplicados, búsquedas imprecisas o tardías, y riesgos para la seguridad o el cumplimiento normativo. Con el archivo digital de DF-Server, los negocios canarios logran centralizar, automatizar y gobernar todos sus archivos desde un único entorno digital. El resultado es una reducción drástica del tiempo invertido en localizar archivos, una mayor fiabilidad en la conservación documental, y una mejora general de la productividad en la gestión de archivos.

Organización estructurada

El módulo de expedientes de DF-Server permite agrupar documentos por entidad, modelo o fase del proceso, aplicar permisos y estados visibles y trabajar de forma organizada desde cualquier dispositivo.

OCR de extracción

Gracias al módulo ADI, cualquier documento digitalizado (facturas, nóminas, albaranes) puede someterse a OCR inteligente para extraer datos, renombrar ficheros o indexarlos automáticamente.

Cumplimiento normativo

El módulo DF-Forms permite además crear formularios PDF a cumplimentar desde la web que, tras rellenarse, se envían directamente al gestor documental con sus adjuntos y se clasifica automáticamente.

¿Por qué DF-Server?

A diferencia de otros programas de gestión de archivos, DF-Server no se limita a almacenar documentos: los convierte en información útil y accesible. Su arquitectura modular combina OCR inteligente, automatización de procesos y flujos de trabajo (workflow) que permiten clasificar, vincular y localizar cualquier archivo en segundos, incluso entre miles de documentos.

Con DF-SERVER, cada documento tiene contexto: se puede trazar quién lo creó, quién lo aprobó y en qué fase del proceso se encuentra. Además, su buscador inteligente —potenciado por el módulo Click & Search— permite encontrar documentos sin buscarlos, detectando coincidencias por contenido, etiquetas o metadatos.

El resultado es un archivo digital vivo, siempre actualizado y preparado para integrarse con los sistemas ERP, CRM o contables de la empresa.

¿Por qué con Grupo Copicanarias?

Como distribuidor exclusivo de DF-SERVER en Canarias, Grupo Copicanarias garantiza una implantación efectiva de esta solución de gestión de archivos digitales, adaptada a las particularidades del entorno canario y alineada con los objetivos de eficiencia regional.

Cercanía

Con base en Canarias, nuestro equipo especializado brinda un servicio técnico y consultivo adaptado al entorno local, enfocado en garantizar que la transformación digital se consolide como un proceso sostenible y operativo.

Experiencia

Con más de dos décadas impulsando la digitalización de empresas en Canarias, en Grupo Copicanarias conocemos de primera mano los desafíos y particularidades del entorno empresarial insular.

Especialización

Contamos con un equipo técnico certificado por DF-Server que entiende cómo funciona cada sector y adapta la solución a cada negocio para unificar gestión documental, extracción de datos y cumplimiento legal.