GESTIÓN DOCUMENTAL Y Automatización de Procesos
Digitalización y automatización de los procesos documentales en todas las áreas de la empresa
Optimizando la eficiencia empresarial con más de 15 años de experiencia en gestión documental y automatización de procesos.
Con la tecnología
La clave para liberar el potencial
de tu negocio en la era digital
La automatización de procesos es una solución esencial para empresas que desean optimizar la gestión documental y control de su información. Con herramientas avanzadas como DF-SERVER, las organizaciones pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa, reducir costos y aumentar la seguridad en el manejo de documentos. Este sistema permite la digitalización y automatización completa de los flujos de trabajo documentales, desde la clasificación hasta la firma electrónica.
¿En qué consiste la Automatización de Procesos?
La automatización de procesos documentales consiste en el uso de tecnología avanzada para digitalizar, organizar y gestionar documentos, eliminando la necesidad de procesos manuales y simplificando la administración de grandes volúmenes de información.
Con esta solución, las empresas pueden reducir drásticamente los tiempos de búsqueda, almacenamiento y recuperación de documentos, optimizando la productividad.
¿Por qué DF-SERVER?
BENEFICIOS CLAVE
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Automatización de Flujos
Automatiza los flujos de trabajo, reduce la posibilidad de errores y acelera los procesos de tu negocio, mejorando la productividad general de tu equipo.
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Reducción de tiempos y costes
Elimina de tus rutinas la ejecución de tareas manuales y ahorra tiempo y recursos. Con la automatización de procesos, tareas como la búsqueda de documentos es mucho más ágil, optimizando el tiempo de trabajo de los empleados.
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Trazabilidad
Realiza un seguimiento detallado de cada documento y su historial de modificaciones de forma rápida y sencilla y garantízate un control exhaustivo de tu empresa.
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Ciberseguridad Mejorada
Aplica controles robustos de seguridad y auditoría a los procesos documentales de tu negocio, asegurando la protección de archivos sensibles y el cumplimiento de políticas de privacidad.
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Control de Accesos
Con nuestra solución de Gestión Documental DF-Server, el control de acceso a los documentos es estricto, con permisos específicos para cada usuario, lo que garantiza una mayor protección de la información
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Integración eficiente
Da un paso más en la eficiencia operativa de tu negocio con la integración de DF-SERVER con sistemas ERP, CRM y DMS, facilitando la sincronización de la información y mejorando la colaboración entre departamentos.
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Acceso Remoto
Gracias a las soluciones online, como el módulo web de DF-SERVER, facilitarás el acceso del personal autorizado a cualquier documento de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento
Una solución a medida para la automatización de tus procesos documentales
DF-SERVER, el corazón de nuestra herramienta, es un gestor diseñado para facilitar al máximo la automatización de procesos documentales de forma centralizada y segura.
Su potente tecnología permite la integración de módulos digitales personalizables en cada implantación con el fin de adaptarse a las necesidades y requerimientos específicos de cada negocio y cada sector.
De la mano de nuestros expertos con más de 15 años de experiencia, somos capaces de aportar una solución completa para la digitalización de tu empresa.
Accede a documentos y carpetas fácilmente desde otros programas con Click & Search, sin altos costes de conexión.
Evite pérdidas y asegure precisión en recibos de gastos: capture, cargue y automatice aprobaciones contables fácilmente.
Optimiza gestión de solicitudes y documentos con rápida localización, control de acceso y captura de firma-e.
Reduce el uso de papel, agiliza gestión, permite seguimiento eficiente, personaliza tipologías y mejora accesibilidad.
Asegura la validez legal y la trazabilidad de cada documento firmado. DF-SERVER ofrece diversas modalidades de firma electrónica.
Automatiza extracción y validación de datos contables de facturas, agilizando flujo y decisiones financieras usando IA.
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