Renting de impresoras para empresas

Q: Qué es el renting de impresoras a precio por copia?

El Coste por Copia es un tipo de contrato de Mantenimeinto integral, vinculado al renting de equipos multifuncionales, que opera bajo demanda al tiempo que optimiza costes. Este sistema permite que la empresa abone el mantenimiento en función del volumen real de impresiones realizadas. A cambio, dispone de asistencia técnica continua y de todo lo necesario para que los equipos funcionen sin interrupciones, incluyendo tóner y otros consumibles (salvo papel y grapas), recambios, reparaciones y, si la situación lo exige, la sustitución del dispositivo . El precio por copia en el renting de impresoras y fotocopiadoras varía según el tipo de impresión (blanco y negro o color) y el volumen de copias . Además del coste por copia, Grupo Copicanarias prevé otras modalidades de cuota , que permiten, por ejemplo, contar con una cuota mensual fija o Bolsas de Copias a consumir durante todo el año a precios competitivos. Factores que influyen en el precio por copia: Tipo de impresión: El color suele ser más caro que el blanco y negro. Volumen de copias: A mayor volumen, el precio por copia disminuye. Modelo de impresora: Modelos más avanzados o con más funcionalidades pueden tener un coste por copia mayor.

Q: ¿Cuáles son los costes promedio de alquiler o renting de impresoras y fotocopiadoras?

Los costes medios de alquiler y renting de impresoras y fotocopiadoras varían ampliamente en función de las necesidades concretas de cada empresa. Calculadora Online Imprimir a color o en blanco y negro, en A3 o en A4, con un volumen alto o bajo de impresiones va a hacer que la cuota final de renting o alquiler a CxC se fije en una cantidad u otra. Grupo Copicanarias pone a disposición de los usuarios, de forma gratuita y sin compromiso , una calculadora online de Renting que puede fijar un mapa aproximado de los costes definitivos de este servicio.

Optimiza tu inversión en Multifuncionales

Descubre las ventajas del renting de impresoras para tu empresa con Grupo Copicanarias. Soluciones flexibles y a medida para optimizar tus recursos con la más avanzada tecnología mientras optimizas tu inversión y mantienes en equilibrio tus balances financieros.

Con la tecnología

Sostenibilidad con el Renting de Impresoras para Empresas

Contar con una empresa líder como Grupo Copicanarias para dotar a tu negocio de las maquinas multifuncionales de impresión adaptadas a tus necesidades proporciona a Pymes y empresas de Canarias la tranquilidad de contar con un plan de optimización basado en la tecnología líder de Sharp, que fomenta la sostenibilidad medioambiental y financiera.

Nuestros servicios de Renting de Impresoras para empresas proporcionan además una cobertura fundamental en aspectos tan vitales como la ciberseguridad, el soporte y el mantenimiento desde el momento de instalación y a lo largo de la vida útil de tus máquinas.

Beneficios del Renting de Impresoras de Copicanarias

Tu negocio siempre a la última

Contar con un socio estratégico de primer nivel como Grupo Copicanarias como proveedor de renting de equipos de impresión multifuncionales para tu empresa es garantía de fiabilidad, de innovación y de desarrollo constante.

Personalización

Analizamos las necesidades de tu negocio para ayudarte en la elección de tus equipos y recomendarte las soluciones de renting de impresión y digitalización que mejor se adapten a tus necesidades, objetivos y presupuestos.

Alta calidad

Como partners oficiales de Sharp en Canarias podemos garantizar a nuestros clientes de renting de impresoras la máxima calidad de sus equipos, que cuentan con las más altas garantías para asegurar la durabilidad y eficiencia de los equipos.

Beneficios Fiscales

Nuestro Renting de Impresoras para empresas permite a los negocios deducir año a año como gasto operativo los costes de los equipos de impresión, distribuyendo el gasto de forma eficiente, optimizada y sin descapitalizarte.

Innovaciones en el Renting de Impresoras

Tecnología segura, integrada y adaptada a cada momento y necesidad

Elegir un servicio de renting de impresoras multifunción va más allá de la adquisición de maquinaria profesional de alto rendimiento para tu negocio. Contar con este tipo de tecnologías en renting, con su correspondiente servicio de asistencia y mantenimiento técnico, es garantía de ciberseguridad, ya que incluyen la protección end-point de Bitdefender, y abre las puertas al desarrollo de integraciones con softwares y tecnologías imprescindibles para avanzar por el camino de la transformación digital, con herramientas avanzadas de automatización y gestión de procesos documentales y de información.

Integraciones digitales

Los equipos de impresión multifuncionales disponibles en renting están diseñados para integrarse con plataformas en la nube, que facilitan la impresión de documentos sin necesidad de estar físicamente presentes; además, sus herramientas digitales asociadas mejoran la gestión documental, optimizan los flujos de trabajo, reducen el uso de papel y contribuyen a la sostenibilidad global.

Adaptabilidad y Flexibilidad

El renting de impresoras de Grupo Copicanarias permite además a las empresas ajustar o cambiar equipos según sus necesidades en constante evolución, lo que resulta esencial en nuestra era puramente tecnológica y en constante transformación. Con actualizaciones de software y ajustes en la configuración, nuestros equipos de impresión multifunción, se adaptan exactamente a los requerimientos de cada negocio.

Seguridad Digital

Nuestras impresoras de última generación, incluyen además protocolos avanzados de seguridad, basados en la vanguardia de la tecnología Bitdefender, para proteger la información sensible de tu negocio frente a accesos no autorizados y ciberataques. Centralizar la gestión de políticas de impresión garantiza además la ejecución de procesos seguros, con protección de datos y cumplimiento normativo.

DESCUBRE JOB ACCOUNTING

El software para optimizar costes y controlar el acceso a tus equipos

Una herramienta de gestión de impresión que permite controlar quién usa los equipos, cómo y para qué, ofreciendo datos claros que ayudan a optimizar los procesos, reducir costes y reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo.

¿Qué aporta Job Accounting?

Seguridad

Gestiona quién puede imprimir, copiar, escanear o enviar faxes, y supervisa la actividad de cada usuario y de cada trabajo.

Reglas Inteligentes

Optimza recursos y costes con limitaciones automáticas de cómo y dónde se imprime cada documento.

Seguimiento

Genera informes por usuario, departamento o proyecto, útiles para seguimiento, auditorías o recuperación de costes.

Protección de datos

Protege datos sensibles y gestiona la eliminación automática de trabajos para cumplir la normativa de protección de datos.

¿Por qué elegir el Renting de impresora para tu empresa?

El renting de impresoras para empresas es una opción flexible que facilita el acceso a la tecnología sin necesidad de adquirir los equipos, permitiendo a las empresas mantenerse actualizadas con impresoras de alta gama.

A diferencia de la compra directa, el renting incluye servicios de mantenimiento y soporte técnico, lo que reduce el tiempo de inactividad y los costos adicionales por reparaciones.

Además, ofrece ventajas fiscales, ya que los pagos son deducibles como gasto operativo. Esta modalidad simplifica la gestión de activos y evita preocupaciones sobre la depreciación o la sustitución de equipos obsoletos.

Equipos de Sustitución

Porque tu negocio nunca para, hacemos que tu tecnología tampoco. Nuestro Renting de Impresoras para Empresas te proporciona equipos de sustitución si cualquier incidencia no puede resolverse en menos de 24 horas.

Soporte y Mantenimiento

Nuestras soluciones de renting de impresoras para empresas incluyen siempre los mejores servicios de soporte y mantenimiento para garantizar que tu inversión se traduzca en el rendimiento y la eficiencia que tu empresa necesita.

Actualización y evaluación

Evita la obsolescencia de tus equipos de impresión con nuestro servicio de Renting para empresas. Usa tus equipos tanto como quieras y reemplázalos con la última tecnología al término de cada periodo del contrato.

¿Cómo funciona nuestro Renting de Impresoras?

LA MEJOR INVERSIÓN SE BASA EN UN BUEN PLAN: DESCUBRE NUESTRO RENTING

En Grupo Copicanarias entendemos que una gestión eficiente de los recursos de impresión es clave para el éxito de tu empresa. Por eso, antes de ofrecer una solución, realizamos un estudio detallado de costes y ahorros potenciales asociados al renting de impresoras y fotocopiadoras, ayudando a nuestros clientes a optimizar sus procesos y controlar gastos innecesarios.

Ofrecemos opciones flexibles adaptadas a las necesidades de cada empresa, desde el renting de impresoras, ideal para la mayoría, hasta el alquiler personalizado o la compra-venta directa. Nuestro enfoque integral garantiza que cada inversión no solo cubra las necesidades actuales, sino que también sea adaptable al crecimiento futuro de tu negocio.

* Mantenimiento Premium y Asistencia Técnica incluye visitas y desplazamientos, suministro de piezas, tóner y otros consumibles, mano de obra, instalación, configuración y conexión a red, solución de averías en menos de 24 horas, equipo de sustitución si es necesario, revisiones preventivas periódicas, asignación de gestor/a y técnico/a especialista exclusivo para su cuenta, soporte técnico remoto, monitorización proactiva de dispositivos y recogida gratuita de consumibles usados.

Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras en Canarias

Qué es el renting de impresoras a precio por copia?

El Coste por Copia es un tipo de contrato de Mantenimeinto integral, vinculado al renting de equipos multifuncionales, que opera bajo demanda al tiempo que optimiza costes. Este sistema permite que la empresa abone el mantenimiento en función del volumen real de impresiones realizadas.

A cambio, dispone de asistencia técnica continua y de todo lo necesario para que los equipos funcionen sin interrupciones, incluyendo tóner y otros consumibles (salvo papel y grapas), recambios, reparaciones y, si la situación lo exige, la sustitución del dispositivo.

El precio por copia en el renting de impresoras y fotocopiadoras varía según el tipo de impresión (blanco y negro o color) y el volumen de copias.

Además del coste por copia, Grupo Copicanarias prevé otras modalidades de cuota, que permiten, por ejemplo, contar con una cuota mensual fija o Bolsas de Copias a consumir durante todo el año a precios competitivos.

Factores que influyen en el precio por copia:

Tipo de impresión: El color suele ser más caro que el blanco y negro.
Volumen de copias: A mayor volumen, el precio por copia disminuye.
Modelo de impresora: Modelos más avanzados o con más funcionalidades pueden tener un coste por copia mayor.

¿Cuáles son los costes promedio de alquiler o renting de impresoras y fotocopiadoras?

Los costes medios de alquiler y renting de impresoras y fotocopiadoras varían ampliamente en función de las necesidades concretas de cada empresa.

Imprimir a color o en blanco y negro, en A3 o en A4, con un volumen alto o bajo de impresiones va a hacer que la cuota final de renting o alquiler a CxC se fije en una cantidad u otra.

Grupo Copicanarias pone a disposición de los usuarios, de forma gratuita y sin compromiso, una calculadora online de Renting que puede fijar un mapa aproximado de los costes definitivos de este servicio.

¿Grupo Copicanarias ofrece el renting de impresoras en Tenerife, sus municipios e islas menores de la provincia?

Sí, Grupo Copicanarias tiene oficina física en Santa Cruz de Tenerife y ofrece sus servicios de proveedor de renting, alquiler o venta directa de impresoras, fotocopiadoras y equipos multifunción en general, a toda la isla de Tenerife y sus municipios, como San Cristobal de La Laguna, Arona, Adeje o Granadilla de Abona, entre otros, así a las islas de la provincia, La Palma, La Gomera y El Hierro.

¿Qué tipos de impresoras y fotocopiadoras se pueden rentar para una oficina?

Para una oficina, los tipos de impresoras y fotocopiadoras que se pueden rentar (o arrendar) son principalmente los equipos multifunción (MFP), disponibles en tecnologías láser y, en menor medida, de inyección de tinta profesional.

Tipos de Equipos Disponibles para Renting:

Impresoras/Fotocopiadoras Multifunción (MFP): Estos son los equipos más comunes para oficina, ya que integran varias funciones esenciales en un solo dispositivo: impresión, escaneo, copiado y, a menudo, fax. Son una solución integral para las necesidades diarias de gestión documental.
Impresoras Láser: Son la opción preferida para entornos de oficina debido a su velocidad, eficiencia y capacidad para manejar altos volúmenes de impresión de documentos de texto. Están disponibles en modelos monocromáticos (solo blanco y negro) y a color.
Impresoras de Inyección de Tinta Profesionales: Aunque tradicionalmente se asociaban con el uso doméstico, existen modelos profesionales de inyección de tinta que ofrecen una excelente calidad de impresión a color y pueden ser una opción más ecológica que las láser, adecuadas para empresas con necesidades específicas de gráficos o fotografías de alta calidad.
Impresoras Monofunción: Si bien son menos comunes en los contratos de alquiler a largo plazo para oficinas completas, es posible encontrar impresoras dedicadas a una sola tarea (solo imprimir) si el flujo de trabajo lo requiere.

Características Clave a Contratar un Renting:

A la hora de elegir un equipo bajo un esquema de alquiler o renting, es importante considerar las siguientes características que suelen ofrecer los proveedores:

Alta velocidad de impresión: Capacidad para manejar grandes volúmenes de trabajo de manera rápida y eficiente.
Impresión dúplex: Impresión automática a doble cara para ahorrar papel.
Conectividad: Opciones de red (Ethernet, Wi-Fi) e impresión móvil.
Bandejas de alta capacidad: Menos interrupciones para recargar papel.
Funciones de seguridad: Control de acceso y protección de datos confidenciales.
Servicios de mantenimiento y consumibles incluidos: La mayoría de los contratos de renting cubren el mantenimiento, las reparaciones y los consumibles (tóner/tinta), lo que facilita la gestión y el control de costos.

¿Cubren el servicio de renting en Las Palmas de Gran Canaria y otras ciudades principales?

Absolutamente. Grupo Copicanarias tiene sus sedes centrales en la isla de Gran Canaria, con oficinas físicas en los municipios Telde e Ingenio, desde los que nuestra red técnica opera para dar cobertura, asistencia y soporte a empresas de toda la isla, Desde Las Palmas de Gran Canaria hasta San Bartolomé de Tirajana, pasando por Santa Lucía de Tirajana, Arucas, Galdar o la Aldea de San Nicolás.

¿Prestan servicio en otras capitales como Arrecife o Puerto del Rosario?

Por supuesto. Grupo Copicanarias cuenta con una sede física en Puerto del Rosario, en Fuerteventura, desde la que presta asistencia y cobertura a toda la isla, así como a la isla de Lanzarote, desde su capital, Arrecife, a todos los municipios insulares.

RENTING vs. COMPRA: Lo que necesitas saber para elegir tu inversión

Ventajas y Desventajas

Menor inversión inicial con pagos mensuales que facilitan el flujo de caja
Sujeto a aprobación financiera: Los contratos de Renting están sujetos a aprobación por parte de entidades financieras, lo que supone un handicap para negocios que inician su actividad.
Deducciones Fiscales: Las cuotas mensuales de renting pueden ser fiscalmente deducibles como gastos operativos cada año de vigencia del contrato.
Sin propiedad: Al final del contrato, la empresa no es propietaria de la impresora, lo que puede implicar un coste adicional si se desea comprar el equipo.
Actualización tecnológica: Los contratos de renting permiten cambiar los equpos al final de cada contrato, asegurando un acceso constante a las últimas innovaciones tecnológicas.
Mantenimiento incluido: Nuestros contratos de renting de impresoras para empresas incluyen servicios de soporte y mantenimiento que contribuyen a mantener la máxima eficiencia de los equipos, ahorrando en costes operativos adicionales.

VS.

Alto coste inicial: La compra directa de impresoras implica un importante desembolso de capital, lo que puede afectar la liquidez, especialmente para pequeñas empresas.
Propiedad total: Una vez comprada, la impresora es de la empresa, sin restricciones de uso ni pagos adicionales.
Valor depreciado: El valor del equipo disminuye con el tiempo debido al desgaste y las nuevas versiones que salen al mercado. Esto reduce su valor de reventa y la capacidad de amortizar el coste inicial.
Menor coste a largo plazo: Aunque la inversión inicial es más alta que la que requiere el renting, el coste total puede ser más bajo si el equipo se utiliza por varios años.
Costes ocultos y obsolescencia: El rápido avance de la tecnología implica que una impresora comprada pueda quedar obsoleta en pocos años y requerir inversiones mayores para sustituir los equipos o bien para actualizarlos.
Responsabilidad de mantenimiento: Al comprar el equipo, la empresa se encarga de todos los costos de mantenimiento, reparaciones y repuestos, lo que puede aumentar considerablemente los gastos a largo plazo.

¿Necesitas más información para decidir entre compra, alquiler o renting tecnológico?

¿Ya tienes un renting contratado?

¡Mucho más con nuestro Renting Tecnológico!

Descubre cómo mantener el equilibrio perfecto entre innovación y
eficiencia financiera con nuestro amplio catálogo de Renting Tecnológico.

¿Por qué elegir Grupo Copicanarias como tu Proveedor Tecnológico en Canarias?

Con más de 25 años de experiencia y un equipo de especialistas certificados por Sharp España, brindamos un servicio excepcional en la venta, alquiler y renting de impresoras en color y monocromo. Más de 1.500 empresas en Canarias nos eligen porque ofrecemos soluciones seguras, personalizadas y enfocadas en optimizar la productividad de cada negocio.

Tu éxito es nuestra prioridad.

Equipo multidisciplinar

Firme compromiso con el cliente

Soluciones tecnológicas integrales

Empresa netamente canaria