Automatización de tareas con DF-Server

La solución de Gestión Documental de DF-Server permite la automatización de los procesos más demandados por los departamentos de administración de los negocios, con flexibilidad funcional y adaptables a las necesidades específicas de cada negocio.

Con la tecnología

Herramientas de automatización administrativa

Cada día, los departamentos administrativos gestionan decenas o cientos de documentos: facturas, albaranes, contratos, correos electrónicos… Sin una herramienta adecuada, estas tareas se vuelven lentas, repetitivas y propensas a errores.

 Nuestra solución DF-Server soluciona este problema con una plataforma integral de automatización de procesos documentales.

Flujos de trabajo automatizados

Configura workflows adaptados a tu empresa para que las tareas administrativas se gestionen solas: recepción y validación de facturas, control de aprobaciones y seguimiento completo del ciclo documental. Cada responsable interviene justo cuando debe, dentro de un proceso conectado, transparente y eficiente.

Extracción de datos OCR

El sistema OCR del software identifica de forma automática la información clave de cada factura y la incorpora a tus herramientas de trabajo, como hojas de cálculo o plataformas ERP. Además, permite definir criterios para que las facturas habituales se validen solas, eliminando tareas repetitivas.

Recepción automática

Gestión automatizada desde tus cuentas de correo para detectar y procesar mensajes que contengan facturas o albaranes. El sistema descarga los archivos e información relevante del mensaje, y a partir de ahí los incorpora automáticamente a tu archivo digital o inicia el flujo de validación.

¿Por qué DF-Server?

Elegir DF-Server significa apostar por una plataforma que unifica la gestión documental y la automatización empresarial en un mismo entorno. Su tecnología combina OCR inteligente, workflows configurables y control total del ciclo de vida de cada documento, permitiendo que los procesos administrativos fluyan sin interrupciones ni tareas repetitivas.

Además, DF-SERVER se adapta a cualquier estructura organizativa: desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Su flexibilidad, integración con los principales ERP del mercado y soporte técnico cercano —a través de Grupo Copicanarias en Canarias— garantizan una transición digital eficiente, segura y orientada a resultados reales.

¿Por qué con Grupo Copicanarias?

Experiencia

Tras más de 25 años aportando soluciones tecnológicas al tejido empresarial canario, en Grupo Copicanarias conocemos de primera mano los retos y particularidades del tejido empresarial del Archipiélago.

Especialización

Contamos con el mejor equipo de expertos informáticos, formados y certificados en las soluciones automatización de procesos de DF-Server y en los principales sistemas ERP y DMS del mercado. 

Cercanía

Desde Canarias y para Canarias. Somos el soporte oficial DF-Server en Canarias, sin intermediarios ni esperas, con atención personalizada y con conocimiento profundo del entorno local.

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El 96% de los clientes de Copicanarias declaran estar muy satisfechos

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Casos de éxito y referencias

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Más información


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