Con 15 años en el sector de notarías de Canarias, ofrecemos soluciones tecnológicas de gestión notarial avanzadas, además, garantizamos una gestión eficiente y colaboramos con marcas líderes para asegurar resultados excepcionales.
De este modo, las notarías pueden optimizar sus procesos y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Los despachos notariales en la actualidad enfrentan diversos desafíos tecnológicos que pueden afectar a su eficiencia y seguridad. La digitalización de documentos, la protección contra ciberataques, la actualización de sistemas informáticos y la gestión segura de impresiones son esenciales.
Estos retos requieren soluciones integrales y prácticas para garantizar la continuidad y seguridad operativa. Por ello, desde Grupo Copicanarias, nos hacemos cargo de implementar tecnologías avanzadas para nuestros clientes de notarías, manteniendo además a su personal capacitado en competencias tecnológicas y ciberseguridad, pasos cruciales para asegurar una operatividad fluida y segura.
Las impresoras en las notarías enfrentan riesgos de seguridad, como el acceso no autorizado a datos sensibles y la manipulación de trabajos de impresión. La falta de prácticas de seguridad puede causar brechas significativas.
Por ello, implementamos medidas avanzadas, incluyendo la actualización regular de sistemas operativos y funciones de protección de datos, incluyendo seguridad basada en BIOS. Además, nuestras soluciones de gestión de impresión monitorizan y controlan el acceso, garantizando que los documentos estén protegidos en todo momento y asegurando la confidencialidad de la información.
Nuestros dispositivos compactos con ultrasonidos son perfectos para notarías, capturando lotes de documentos de distintos grosores, DNIs y tarjetas plásticas con facilidad. Capturan hasta 140 imágenes por minuto y su alimentador automático maneja 100 hojas.
Generan imágenes de alta calidad, mejorando el OCR y asegurando información estructurada y accesible. Esto a su vez, optimiza el flujo de trabajo en notarías, incrementando así la eficiencia y garantizando una gestión segura y accesible de los documentos.
Seleccionamos y unificamos equipos tecnológico profesionales de primeras marcas, garantizando gran rendimiento y simplificando los procesos de actualizaciones y mantenimiento de tu parque tecnológico. Es así como nuestras soluciones de renting tecnológico son capaces de maximizar la productividad de tu notaría sin descuidar el diseño.
Asímismo, ofrecemos una amplia variedad de dispositivos, incluyendo ordenadores de sobremesa, portátiles, convertibles, servidores y soluciones de almacenamiento de alto rendimiento.
Nuestra oferta diversa está diseñada para satisfacer las necesidades específicas de las notarías actuales, asegurando así un funcionamiento eficiente y confiable.
Las videoconferencias son un reto de nuestros tiempos para las notarías, que tienen que trabajar en sus soluciones tecnológicas para evitar situaciones de mala conectividad, baja calidad de audio y video, y dificultades de integración con dispositivos. Además, la falta de familiaridad con las herramientas puede causar frustración.
Para solucionarlo, nuestra tecnología audiovisual para notarías aporta sistemas avanzados de videoconferencia que aseguran:
Con la potente tecnología de Sharp-Nec, integra reproductor multimedia, control remoto, detección automática de fuentes y resolución UHD y HDR.
Nuestras cámaras de videoconferencia, de primeras marcas, como AVer o LAIA, incluyen zoom óptico, alta definición, seguimiento de voz y mucho más.
El protocolo RS-232 garantiza un sistema de comunicación serial asíncrona para salvaguardar la seguridad y privacidad de tus reuniones virtuales.
Aportamos soluciones de sonido avanzadas para las videconferencias en notarías capaces de focalizar la voz del interlocutor y evitar interferencias y ruidos.
Las notarías son objetivo de ciberataques debido al valor de su información. Los riesgos incluyen ransomware, brechas de datos y accesos no autorizados.
Por ello nos hemos especializado en la implantación de estrategias de ciberseguridad con sistemas avanzados de protección, auditorías regulares y formación en buenas prácticas. Nuestras soluciones de ciberseguridad notarial están diseñadas para proteger datos sensibles y asegurar la continuidad del negocio, garantizando la seguridad y confianza necesarias en el entorno digital actual.
