Automatización de Procesos documentales
Gestión, digitalización y automatización de procesos documentales en todas las áreas de la empresa
Optimizando la eficiencia empresarial con más de 15 años de experiencia en gestión documental y automatización de procesos.
Con la tecnología
La automatización de procesos documentales como clave para liberar el potencial de tu negocio
La automatización de procesos es una solución esencial para empresas que desean optimizar la gestión documental y control de su información. Con herramientas avanzadas como DF-SERVER, las organizaciones pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa, reducir costos y aumentar la seguridad en el manejo de documentos. Este sistema permite la digitalización y automatización completa de los flujos de trabajo documentales, desde la clasificación hasta la firma electrónica.
¿En qué consiste la Automatización de Procesos Documentales?
La automatización de procesos documentales consiste en el uso de tecnología avanzada para digitalizar, organizar y gestionar documentos, eliminando la necesidad de procesos manuales y simplificando la administración de grandes volúmenes de información.
Con esta solución, las empresas pueden reducir drásticamente los tiempos de búsqueda, almacenamiento y recuperación de documentos, optimizando la productividad.
¿Por qué elegir DF-SERVER como gestor de procesos documentales automatizados?
BENEFICIOS CLAVE
Una solución a medida para la automatización de tus procesos documentales
DF-SERVER, el corazón de nuestra herramienta, es un gestor diseñado para facilitar al máximo la automatización de procesos documentales de forma centralizada y segura.
Su potente tecnología permite la integración de módulos digitales personalizables en cada implantación con el fin de adaptarse a las necesidades y requerimientos específicos de cada negocio y cada sector.
De la mano de nuestros expertos, con más de 15 años de experiencia en la implantación y administración de sistemas de automatización, somos capaces de aportar una solución completa para la digitalización de tu empresa.
Accede a archivos, documentos y carpetas fácilmente desde otros programas con Click & Search, sin altos costes de conexión.
Evita pérdidas y asegura precisión en la gestión de recibos de gastos: captura, carga y automatiza aprobaciones contables fácilmente.
Optimiza la gestión de solicitudes y documentos con un sistema que facilita la localización de archivos, control de acceso y captura de firma-e.
Reduce el uso de papel y agiliza tus gestiones, con un sistema de seguimiento eficiente, personalizable y altamente accesible en usabilidad.
Asegura la validez legal y la trazabilidad de cada documento firmado. DF-SERVER ofrece diversas modalidades de firma electrónica.
Automatiza la extracción y validación de datos contables de tus facturas, agilizando flujo de procesos y decisiones financieras usando IA.
Años de Experiencia
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0
PROYECTOS
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PERSONALIZADOS
CASOS DE ÉXITO
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100
ORGANIZAR DOCUMENTOS
0
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MÁS RÁPIDAMENTE
CONTABILIDAD UN
0
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MÁS RÁPIDA Y EFICIENTE
AHORRO DE UN
0
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EN LABORES DE ARCHIVO
INTERESES
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HASTA EN 60 MESES
inversión inicial
100
€
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Innovación constante en la Automatización de Procesos Documentales con DF-Server
Transformación Digital e Integración
El Gestor Documental DF-Server de Grupo Copicanarias está ideado para facilitar la automatización de procesos documentales con el fin de avanzar en la necesaria transformación digital que exige nuestro tiempo. Las empresas que trabajan con nuestras soluciones de automatización de procesos no solo cuentan con la gestión de documentos más avanzada, sino que logran una optimización estructural de la información de sus negocios.
Sistemas con Inteligencia Artificial
La inteligencia artificial juega un papel crucial en la automatización de los procesos documentales. La IA es capaz de aprender patrones en la gestión de documentos, lo que permite una clasificación y análisis más rápida, efectiva y sencilla, mejorando la precisión y reduciendo el tiempo empleado en tareas manuales.
Optimización de Flujos de Trabajo
Al optimizar los flujo de trabajo del negocio mediante sistemas de automatización de procesos, las empresas logran estandarizar la fluidez de los documentos a través de las diversas etapas de procesamiento que requiere cada tipo de gestión, eliminando cuellos de botella y mejorando la colaboración entre departamentos.
Accesibilidad en la Nube
El módulo en la nube del sistema de automatización y gestión documental DF-Server permite a los negocios acceder a la documentación importante que se precise en cada momento desde cualquier ubicación, facilitando una mayor flexibilidad, ideal para el trabajo en remoto.
Por delante de las innovaciones futuras
El futuro de la automatización de procesos documentales apunta hacia una mayor integración de tecnologías emergentes como el blockchain y la realidad aumentada, que permitirán transformar completamente la forma en que se gestiona y usa la documentación empresarial. Contar con un sistema puntero en el mercado, garantiza contar siempre con las más innovadoras y vanguardistas mejoras tecnológicas del sistema.
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El 96% de los clientes de Copicanarias declaran estar muy satisfechos
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Casos de éxito y referencias
