El trabajo desarrollado por Grupo Copicanarias para JUCARNE es un claro ejemplo de cómo es posible digitalizar una empresa con alto volumen de documentos, gracias una solución de gestión documental escalable y adaptable a las exigencias de cualquier tipo de negocio, con estrategias para transformar por completo su gestión interna, reduciendo tiempos, costes y mejorando el acceso a la documentación.
“Esto lo hubiésemos hecho 10 años antes si hubiéramos sabido lo que íbamos a ganar”
Juan José López Medina, departamento de Administración y Contabilidad de JUCARNE
El cliente: una operativa intensa con gran volumen de documentación
JUCARNE es una empresa familiar canaria con más de 35 años y alrededor de 120 empleados, que distribuye a todas las islas desde sus instalaciones en Salinetas, Gran Canaria. Hasta hace unos años, la empresa gestionaba los albaranes de forma manual, anotados por los propios choferes y archivados en papel, con los costes y el espacio que eso suponía.
El reto: demasiado papel, poca eficiencia
La acumulación de documentos en archivadores físicos implicaba costes crecientes de almacén, destrucción y búsqueda. Cada día se manejaban cerca de 200 albaranes y múltiples facturas de compras y ventas. Llegar a encontrar un documento podía llevar hasta veinte minutos, afectando la productividad y la capacidad operativa de todo el equipo.
La solución: Gestor Documental para altos volúmenes de archivos
Hace ya más de 7 años que arrancamos con la implantación de los primeros módulos del sistema DF-Server y, desde hace dos años y medio, JUCARNE lo utiliza al 100 % en todos los departamentos.
Gracias a esta solución logramos digitalizar esta empresa con alto volumen de documentos , todos los archivos pasan por la plataforma: búsqueda instantánea, consulta de registros por años, módulos específicos para aduanas y calidad, y cumplimiento de proceso desde cualquier puesto y en segundos.
Resultados
- Reducción del tiempo de búsqueda de 15‑20 minutos a 15 segundos
- Reducción del uso de papel, almacenes y costes de destrucción
- Liberación de tiempo para puestos administrativos y comerciales
- Digitalización de la mayor parte de la facturación y documentos internos
- Implantación progresiva y constante mejora a través de nuevos módulos
Más de un lustro creciendo juntos
La alianza entre JUCARNE y Grupo Copicanarias comenzó hace más seis años y se ha mantenido gracias al soporte diario, la confianza generada y la capacidad para adaptar el sistema a nuevas necesidades.
En la actualidad, JUCARNE considera incorporar nuevos módulos para seguir mejorando su operativa, siempre dentro del entorno DF-Server.
Con todo ello, JUCARNE ejemplifica cómo una digitalización documental para empresas puede transformar la gestión interna, mejorando la eficiencia operativa y aportando un control total sobre la documentación.
